Bijna elk eerste gesprek dat we voeren begint met dezelfde vraag. Niet “wat willen we vertellen” of “wie moet dit zien”, maar: wat kost zoiets?
Logisch. Je wilt weten waar je aan begint. Alleen krijg je op die vraag zelden een bruikbaar antwoord. Zoek op “bedrijfsvideo kosten” en je vindt bedragen tussen de vijfhonderd en zestigduizend euro, bijna altijd gevolgd door de zin “dat hangt ervan af”. Daar koop je niks voor.
Dus doen we het hier anders. We leggen uit waar het geld in een videoproductie daadwerkelijk naartoe gaat, wat realistische bandbreedtes zijn per type video, en welke vier vragen je aan elke producent zou moeten stellen voordat je een offerte tekent. Inclusief onze eigen ondergrenzen.
Waarom “vanaf €995” je eigenlijk niets vertelt
Een videoproductie is geen product uit een schap. Het is een aantal uren werk, verdeeld over drie fases, uitgevoerd door mensen met verschillende tarieven. Twee bureaus kunnen exact dezelfde video maken en toch een factor drie verschillen — niet omdat de een oplicht, maar omdat de een twee dagen aan montage besteedt en de ander zes uur.
De prijs zegt dus vooral iets over hoeveel tijd en aandacht er in je project gaat. Dat is precies de informatie die uit de meeste offertes is weggelaten. Als je snapt hoe de opbouw werkt, kun je offertes eindelijk naast elkaar leggen en zien wat je vergelijkt.
Waar je geld naartoe gaat
1. Voorbereiding en concept (20 tot 30 procent)
Dit is het deel dat klanten niet zien en dat het verschil maakt tussen een video die iets oplevert en een video die mooi is. Hieronder valt het strategiegesprek, het bepalen van de boodschap en doelgroep, het script of draaiboek, de shotlist, locatiecheck, planning en casting.
Word je hier niet naar gevraagd, dan is dat een signaal. Wie zonder gesprek over jouw doel een offerte stuurt, verkoopt je opnamedagen — geen resultaat.
2. De draaidag (30 tot 40 procent)
De post die het makkelijkst te vergelijken is, en waar de meeste mensen zich op blindstaren. Wat hier meespeelt:
- Aantal draaidagen en dagdelen
- Crewgrootte: alleen camera, of ook licht, geluid en regie
- Apparatuur: drone, gimbal, extra lenzen, lichtset
- Aantal locaties en reistijd ertussen
- Acteurs, modellen of presentatoren
Een crew van drie op één locatie is bijna altijd goedkoper dan een crew van twee die over drie locaties door het land rijdt. Reistijd is werktijd, en dat wordt vaak vergeten bij het vergelijken van offertes.
3. Montage en nabewerking (30 tot 40 procent)
Hier verdwijnt het meeste geld en dit is waar de grootste verschillen zitten. Ruwe beelden selecteren, monteren, kleurcorrectie, geluidsmix, muzieklicentie, ondertiteling, graphics en export in de juiste formaten.
Een aftermovie van 90 seconden uit een dag filmmateriaal kost al snel anderhalf tot twee dagen montage. Een commercial met motion graphics kan makkelijk een week zijn. Vraag daarom altijd hoeveel montagedagen er in de offerte zitten. Dat ene getal verklaart meestal het hele prijsverschil.
4. De posten waar niemand het over heeft
- Muzieklicentie: commercieel gebruik kost geld, en gratis muziek van YouTube mag je meestal niet zakelijk inzetten
- Revisierondes: hoeveel zitten erin, en wat kost een extra ronde
- Rechtenoverdracht: mag je de video zelf overal gebruiken, ook over drie jaar
- Aanleverformaten: 16:9 voor de site én 9:16 voor social, of alleen het eerste
- Archivering van het ruwe materiaal
Bij ons zit één revisieronde per video standaard in de prijs en leveren we normaal binnen een week na de opname. Dat soort afspraken hoor je vooraf zwart-op-wit te krijgen, bij wie je ook werkt.
Realistische bandbreedtes per type video
Onderstaande bedragen zijn exclusief btw en gelden voor een professionele productie met een strategiegesprek vooraf. Ze zijn bedoeld als richtlijn, niet als offerte — een prijs zonder gesprek is een gok.
Aftermovie
Vanaf ongeveer €950 voor één draaidag en een montage van 60 tot 90 seconden. Loopt op richting €3.000 tot €5.000 bij meerdere camera’s, meerdaagse events of een reeks socialversies naast de hoofdvideo. Meer hierover op onze pagina over aftermovies.
Bedrijfsfilm
Vanaf ongeveer €1.500 voor een compacte film met interviews en sfeerbeeld op één locatie. Zit je op meerdere vestigingen, met voice-over, graphics en meerdere interviewblokken, dan praat je eerder over €4.000 tot €8.000. Zie ook bedrijfsfilm laten maken.
Commercial
Vanaf ongeveer €2.500. Dit is het type waarbij de spreiding het grootst is, omdat concept, casting, locatie en art direction volledig bepalen wat het wordt. Een conceptuele commercial met acteurs en meerdere setups zit al snel tussen de €10.000 en €25.000, en landelijke campagnes gaan daar ruim overheen.
Doorlopende social content
Vanaf ongeveer €450 per maand voor een vast ritme aan short-form content. Dit is qua rendement vaak de interessantste optie, omdat je niet betaalt voor één moment maar voor zichtbaarheid over een heel jaar. Eenmalig een dure film laten maken en daarna een jaar stil zijn is meestal de duurdere keuze.
De grootste besparing zit niet in de prijs, maar in de planning
Dit is het punt waar we in elk adviesgesprek op terugkomen. De draaidag is je grootste vaste kostenpost: crew, reistijd, opbouw, apparatuur. Of je daar vervolgens één video uit haalt of twaalf, scheelt in die post vrijwel niets.
En toch zien we het steeds opnieuw: een bedrijf laat een bedrijfsfilm maken, is een halve dag bezig met een filmploeg door het pand, en houdt er één video van twee minuten aan over. Terwijl er die dag genoeg is opgenomen voor een reeks korte video’s, recruitmentcontent, een aantal LinkedIn-clips en beeldmateriaal voor de website.
Wat wij standaard doen bij een draaidag:
- Vooraf bepalen welke video’s er uit deze dag moeten komen, niet achteraf kijken wat er toevallig bruikbaar is
- Elke scène meteen ook verticaal opnemen voor Reels, Shorts en TikTok
- Interviews doorvragen tot er losse, op zichzelf staande antwoorden liggen die als korte clip werken
- Extra sfeerbeeld schieten dat je maandenlang kunt hergebruiken
Voor Greven Bedrijfswagens leverde die aanpak een zesdelige docuserie op in plaats van één bedrijfsfilm. Voor XPENG Nederland draaien we al ruim een jaar op hetzelfde principe: elke opnamedag voedt meerdere kanalen tegelijk. Dat is geen truc, het is gewoon vooraf nadenken over wat je nodig hebt. Meer daarvan zie je bij onze projecten.
Vier vragen die je aan elke videoproducent moet stellen
Leg je meerdere offertes naast elkaar, stel dan deze vier vragen. De antwoorden vertellen je meer dan het eindbedrag.
- Hoeveel montagedagen zitten hierin? Dit verklaart doorgaans het grootste deel van het prijsverschil.
- Wat krijg ik precies aangeleverd? Aantal video’s, lengtes, beeldverhoudingen en formaten.
- Hoeveel revisierondes zitten erbij en wat kost een extra ronde?
- Van wie zijn de beelden en de rechten na oplevering, en wat mag ik ermee?
Een vijfde die eigenlijk vooraan hoort: wat is het doel van deze video en hoe meten we of het werkt? Krijg je op die vraag geen inhoudelijk antwoord, dan koop je beeld en geen resultaat.
Wanneer een lage prijs duur wordt
Goedkoop is niet per se slecht. Maar er zijn een paar situaties waarin een lage offerte je uiteindelijk meer kost.
- Er is geen strategiegesprek geweest. De video ziet er prima uit, maar zegt het verkeerde tegen de verkeerde mensen.
- Er zit één formaat in. Je betaalt later opnieuw om alles verticaal te laten hermonteren.
- Revisies zijn niet afgesproken. De eerste versie zit er net naast en elke aanpassing is meerwerk.
- De rechten zijn niet geregeld en je mag de video niet in advertenties gebruiken.
Dat laatste zien we vaker dan je zou denken. Een bedrijf heeft een prima commercial liggen, wil hem inzetten als advertentie, en loopt vast op de muzieklicentie. Dan is een besparing van driehonderd euro vooraf ineens een probleem van een paar duizend.
Kort samengevat
Een bedrijfsvideo kost wat de tijd en aandacht kosten die erin gaan. Voor een serieuze productie in Nederland begint dat rond de €1.500, en waar je vervolgens uitkomt hangt vooral af van het aantal draaidagen, de omvang van de crew en het aantal montagedagen.
Belangrijker dan het bedrag is de vraag wat je ervoor terugkrijgt. Eén video van twee minuten die na een maand in een mapje verdwijnt is duur, ongeacht de prijs. Twaalf video’s uit dezelfde draaidag die een jaar lang je kanalen vullen, zijn goedkoop — ook als de factuur hoger was.
Vraag dus niet alleen wat het kost. Vraag wat je ermee gaat doen.
Benieuwd wat er in jouw geval realistisch is? We kijken graag een keer vrijblijvend mee naar je plannen en vertellen eerlijk wat het ongeveer gaat kosten — ook als het antwoord is dat je beter kunt wachten. Plan een gratis adviesgesprek.